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食品FDA企业注册更新及逾期注册要注意什么

美国食品药品监督管理局(FDA)要求:所有生产、加工、包装或储存供美国消费的食品企业需每两年进行一次注册更新(更新期:偶数年10月1日至 12月31日)。无论是多年前注册的企业,还是在更新期之前注册的企业,都必须遵守这一要求。


  未能按时更新可能导致严重后果,从运营中断到法律和经济处罚。在本文中,我们将探讨正确更新FDA注册的重要性,强调不合规的隐患,并提供可行的建议,以确保您的企业始终合规。


  什么是FDA注册更新?

  根据《食品安全现代化法案》(FSMA),涉及生产、加工、包装或储存供美国消费的食品企业必须向FDA注册。此注册不是的,必须在每偶数年完成一次注册更新。

  需要注意:

  1、您的初始注册时间与更新截止日期无关。例如,在更新年的9月30日初次注册的企业,仍必须在同年的10月1日至12月31日之间完成更新。

  2、如果企业未能更新,则注册被视为“已过期”,该企业必须重新注册并获得新的注册号后才能恢复运营。

  禁止在美国分销注册过期的食品,否则可能导致货物在美国入境口岸被扣留,甚至造成民事和刑事处罚。


  如果您错过期限未及时更新,会发生什么?

  错过更新期限可能会产生深远的后果。在2019年的一个典型案例中,FDA于2018年12月更新期结束后,从其数据库中移除了47,635个食品企业,致使注册量减少了20%以上。这些删除均源于企业未能及时更新注册。

  注册过期的企业将会:

  1、从FDA的注册数据库中删除

  2、禁止生产、加工、包装或储存供美国消费的食品,直至重新完成注册

  3、面临在美国入境口岸其产品被扣留或拒绝的风险

  众多企业只在货物被扣留时才意识到其注册已失效,从而导致代价高昂的延误和物流难题。为避免出现这些情况,主动更新至关重要。


  违规的后果

  未遵守FDA注册更新要求会导致一系列处罚和运营中断:

  1、出口风险:未更新企业可能在美国港口面临货物被扣留或拒绝。在恢复注册前,出口商可能无法进入美国市场。

  2、运营中断:注册过期的国内企业无法合法生产供美国消费的食品,在重新注册完成之前将停止运营。

  3、经济和法律处罚:没有有效注册的企业将面临民事罚款,情节严重还会面临刑事处罚。

  4、声誉受损:扣留、延误和合规问题可能会损害与供应链合作伙伴、客户和监管机构的关系。


  成功注册更新的关键要求

  为确保您能够顺利注册更新,企业必须遵守以下关键要求:

  1、非美国企业须指定美国代理

  美国境外的工厂必须指定一名美国代理,作为该工厂与FDA的联络人。关键在于,只有当指定的美国代理商正式授权成功后,FDA才会最终确认企业的更新。选择一名可靠的且能迅速采取行动的美国代理是避免延误的关键。

  2、企业识别码(UFI)提交

  所有国内外企业在注册更新过程中必须提供企业识别码(UFI),如 D-U-N-S? 编码。没有UFI的企业应提前申请,因为延迟获得UFI可能会危及及时更新。在更新期间,大量申请可能会导致积压(延长申请周期),因此尽早行动至关重要。

  3、准确更新信息

  确保在更新期间提交的所有信息都是准确且最新的。这包括企业地址、联系方式和其它基本数据。错误或过时的信息也可能导致处理延迟或拒绝。


  确保合规的步骤

  1、尽早开始;注册期开始后(10月1日),立即开始更新流程。这为解决任何问题预留了时间,例如获得UFI或解决美国代理指定问题。

  2、验证UFI准备情况;在更新期到来前,确保您的企业已持有有效的UFI号码。

  3、与可靠的美国代理合作;对于非美国企业,请确保您指定的美国代理已准备就绪,可迅速履行其职责。

  4、保存记录;保留提交更新申请的详细记录和与FDA的任何通信,以确认成功完成更新。

  5、保持更新;密切关注FDA指南和要求,以随时了解可能影响更新流程的任何变化。